Što je novo u programu
Obavijesti
BANKE
ZAPAD-STAN d.o.o.  upute uz program UPRAVLJANJE ZGRADAMA
Program podržava rad sa više banaka istovremeno

Ukoliko  se koristi nekoliko banaka kao depozitne banke , postupak unosa je slijedeći :
prvo treba formirati foldere u kojima će se pohranjivati datoteke koje se koriste u automatskom platnom prometu na način kako je grafički prikazano na slici .

  • Prvo unutar foldera Upravljanje zgradama napravimo novi folder npr. ZABA ( ime banke koju novu  unosimo)
  • Unutar foldera ZABA napravimo dva foldera - jedan Banka izlaz , u koji će se pohranjivati datoteke sa plaćanje putem Internet bankarstva , te - drugi folder Banka ulaz u kojem će se pohranjivati datoteke sa izvatcima.
  • Nakon toga unutar foldera Banka izlaz potrebno je napraviti folder Arhiva
  • Nakon toga unutar foldera Banka ulaz potrebno je napraviti folder Arhiva te folder Obrade u kojem će se   vršiti obrada datoteka sa izvodima iz banke u procesu automatskog knjiženja

NAKON što smo formirali foldere , odabirom Banke u Katalozima odabiremo Unos nove banke
Nakon što smo unijeli Banku , u Katalozima unosimo Račun pričuve neke zgrade te putem drop down menija prvo odaberemo Banku u kojoj je novi račun pričuve otvoren, te unesemo novi račun zgrade.


Na kraju moramo na ekranu ZGRADE desnim klikom miša odabrati račun te zgrade .


Upisujemo šifru banke te puni naziv , zatim VBDI ( vodeći broj depozitne institucije - sedmerocifreni broj ) , kompletan žiro račun Upravitelja otvoren u toj banci u obliku 2300000-1100000000 , odabiremo strukturu ( format datoteke u kojoj se nalaze izvatci računa ) , vrstu - da li datoteka  ima samo jedan izvadak ili više izvadaka za sve račune koji se nalaze u toj banci . Nakon toga

Na ovom mjestu određuju se parametri za knjiženje izvadaka primljenih preko interneta odnosno formiranje internet naloga za plaćanje. Da li će aplikacija, što svakako preporučamo, koristiti taj način određujete klikom na kockicu "Aplikacija koristi elektronski platni promet".
Struktura samih naloga može unekoliko varirati od banke do banke te stoga prije svega treba odabrati ispravnu. Trenutno aplikacija formira i raspoznaje dvije strukture: ZAP (Fina) i RBA. Ukoliko vaša poslovna banka koristi neku treću strukturu, uvrstit ćemo ju na listu bez naknade.
Neke banke omogućuju formiranje jedne datoteke sa svim izvatcima po svim računima kojih ste vlasnik. Na taj način, ako ste taj dan imali promete po npr. 20 računa, umjesto 20 datoteka i dvadeset knjiženja, skinut ćeta sa interneta samo jednu datoteku i proknjižiti ju. Ukoliko to dakle Vaša banka omogućuje, na listi "Vrsta izvatka" izaberite "Izvadak sadrži više računa", inače izaberite "Izvadak sadrži jedan račun".
Grupe "Lokacije" određuju mjesta na sistemu gdje se izvatci zaprimaju odnosno formiraju nalozi. Ove grupe dolaze unaprijed definirane sa instalacijom aplikacije.
U polje "Ekstenzija" upisuje se nastavak iza točkice u imenu datoteke. Na taj način aplikacija filtrira datoteke i izabire samo datoteke izvadaka. Provjerite koju ekstenziju imaju vaše datoteke i upišite ju.